Verarbeitungsverzeichnis

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Dieses Verzeichnis dokumentiert alle Verarbeitungstätigkeiten der ADAG COPY AG gemäss Art. 12 des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und Art. 30 der EU-DSGVO.

1. Verantwortlicher

ADAG COPY AG

Adresse: Universitätstrasse 25, 8006 Zürich, Schweiz

Vertreten durch: Marco Schmucki (Geschäftsführer)

Datenschutzbeauftragter: Marco Schmucki

Kontakt: [email protected] | +41 44 252 07 70

2. Verarbeitungstätigkeiten

2.1 Kundenbestellungen und Auftragsabwicklung

KategorieDetails
ZweckAbwicklung von Bestellungen, Produktion, Lieferung, Rechnungsstellung
BetroffeneKunden (Privat- und Geschäftskunden)
DatenkategorienName, Adresse, E-Mail, Telefon, Bestelldaten, Zahlungsinformationen, Lieferadresse
RechtsgrundlageVertragserfüllung
Speicherdaür10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen)
EmpfängerZahlungsdienstleister (PostFinance, Kreditkartenanbieter), Versanddienstleister
DrittlandtransferNein

2.2 Kundenkonto-Verwaltung

KategorieDetails
ZweckBereitstellung des Kundenkontos, Bestellhistorie, Adressverwaltung
BetroffeneRegistrierte Kunden
DatenkategorienName, E-Mail, Passwort (verschlüsselt), Adressdaten, Bestellhistorie
RechtsgrundlageVertragserfüllung
SpeicherdaürBis zur Kontolöschung durch Kunden + 10 Jahre für Bestelldaten
EmpfängerKeine Weitergabe
DrittlandtransferNein

2.3 Website-Analyse (Google Analytics 4)

KategorieDetails
ZweckAnalyse der Website-Nutzung, Optimierung des Angebots
BetroffeneWebsite-Besucher
DatenkategorienIP-Adresse (anonymisiert), Gerätedaten, Seitenaufrufe, Verweildaür, Referrer
RechtsgrundlageEinwilligung
Speicherdaür14 Monate (Google Analytics Standard)
EmpfängerGoogle Ireland Limited
DrittlandtransferUSA (EU-Standardvertragsklauseln)
MassnahmenIP-Anonymisierung aktiv, Consent Mode implementiert

2.4 Marketing (Meta/Facebook Pixel)

KategorieDetails
ZweckRemarketing, Conversion-Tracking, Zielgruppenbildung
BetroffeneWebsite-Besucher
DatenkategorienPseudonyme Nutzungsdaten, Seitenaufrufe, Conversion-Events
RechtsgrundlageEinwilligung
SpeicherdaürGemäss Meta-Richtlinien
EmpfängerMeta Platforms Ireland Limited
DrittlandtransferUSA (EU-Standardvertragsklauseln)
MassnahmenNur nach Einwilligung aktiv

2.5 Newsletter

KategorieDetails
ZweckVersand von Angeboten, Produktneuheiten, Informationen
BetroffeneNewsletter-Abonnenten
DatenkategorienE-Mail-Adresse, Name (optional), Anmeldezeitpunkt
RechtsgrundlageEinwilligung (Double-Opt-In)
SpeicherdaürBis zum Widerruf/Abmeldung
EmpfängerE-Mail-Dienstleister
DrittlandtransferAbhängig vom Anbieter

2.6 Social Login (Google, Facebook)

KategorieDetails
ZweckVereinfachte Registrierung/Anmeldung
BetroffeneKunden die Social Login nutzen
DatenkategorienName, E-Mail (vom Social-Provider übermittelt)
RechtsgrundlageEinwilligung
SpeicherdaürBis zur Kontolöschung
EmpfängerGoogle/Meta (nur Authentifizierung)
DrittlandtransferUSA (EU-Standardvertragsklauseln)

2.7 Kontaktanfragen

KategorieDetails
ZweckBearbeitung von Kundenanfragen
BetroffenePersonen die uns kontaktieren
DatenkategorienName, E-Mail, Telefon, Nachrichteninhalt
RechtsgrundlageBerechtigtes Interesse / Vertragsanbahnung
Speicherdaür3 Jahre nach Abschluss der Anfrage
EmpfängerKeine Weitergabe
DrittlandtransferNein

3. Technische und organisatorische Massnahmen

Datensicherheit

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
  • Verschlüsselte Passwortspeicherung
  • Regelmässige Sicherheitsupdates
  • Zugriffskontrolle (nur autorisierte Mitarbeiter)
  • Regelmässige Backups
  • Cloudflare WAF und DDoS-Schutz

4. Auftragsverarbeiter

DienstleisterZweckStandortAVV
Google Ireland Ltd.Analytics, Maps, FontsIrland/USASCC
Meta Platforms Ireland Ltd.Marketing, Social LoginIrland/USASCC
Cloudflare Inc.CDN, SicherheitUSASCC
PostFinance AGZahlungsabwicklungSchweizJa
HostinganbieterWebhosting, DatenbankSchweizJa

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025
Nächste Überprüfung: Dezember 2026

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