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Verarbeitungsverzeichnis
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Dieses Verzeichnis dokumentiert alle Verarbeitungstätigkeiten der ADAG COPY AG gemäss Art. 12 des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und Art. 30 der EU-DSGVO.
1. Verantwortlicher
ADAG COPY AG
Adresse: Universitätstrasse 25, 8006 Zürich, Schweiz
Vertreten durch: Marco Schmucki (Geschäftsführer)
Datenschutzbeauftragter: Marco Schmucki
Kontakt: [email protected] | +41 44 252 07 70
2. Verarbeitungstätigkeiten
2.1 Kundenbestellungen und Auftragsabwicklung
Kategorie Details
Zweck Abwicklung von Bestellungen, Produktion, Lieferung, Rechnungsstellung
Betroffene Kunden (Privat- und Geschäftskunden)
Datenkategorien Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Bestelldaten, Zahlungsinformationen, Lieferadresse
Rechtsgrundlage Vertragserfüllung
Speicherdaür 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen)
Empfänger Zahlungsdienstleister (PostFinance, Kreditkartenanbieter), Versanddienstleister
Drittlandtransfer Nein
2.2 Kundenkonto-Verwaltung
Kategorie Details
Zweck Bereitstellung des Kundenkontos, Bestellhistorie, Adressverwaltung
Betroffene Registrierte Kunden
Datenkategorien Name, E-Mail, Passwort (verschlüsselt), Adressdaten, Bestellhistorie
Rechtsgrundlage Vertragserfüllung
Speicherdaür Bis zur Kontolöschung durch Kunden + 10 Jahre für Bestelldaten
Empfänger Keine Weitergabe
Drittlandtransfer Nein
2.3 Website-Analyse (Google Analytics 4)
Kategorie Details
Zweck Analyse der Website-Nutzung, Optimierung des Angebots
Betroffene Website-Besucher
Datenkategorien IP-Adresse (anonymisiert), Gerätedaten, Seitenaufrufe, Verweildaür, Referrer
Rechtsgrundlage Einwilligung
Speicherdaür 14 Monate (Google Analytics Standard)
Empfänger Google Ireland Limited
Drittlandtransfer USA (EU-Standardvertragsklauseln)
Massnahmen IP-Anonymisierung aktiv, Consent Mode implementiert
2.4 Marketing (Meta/Facebook Pixel)
Kategorie Details
Zweck Remarketing, Conversion-Tracking, Zielgruppenbildung
Betroffene Website-Besucher
Datenkategorien Pseudonyme Nutzungsdaten, Seitenaufrufe, Conversion-Events
Rechtsgrundlage Einwilligung
Speicherdaür Gemäss Meta-Richtlinien
Empfänger Meta Platforms Ireland Limited
Drittlandtransfer USA (EU-Standardvertragsklauseln)
Massnahmen Nur nach Einwilligung aktiv
2.5 Newsletter
Kategorie Details
Zweck Versand von Angeboten, Produktneuheiten, Informationen
Betroffene Newsletter-Abonnenten
Datenkategorien E-Mail-Adresse, Name (optional), Anmeldezeitpunkt
Rechtsgrundlage Einwilligung (Double-Opt-In)
Speicherdaür Bis zum Widerruf/Abmeldung
Empfänger E-Mail-Dienstleister
Drittlandtransfer Abhängig vom Anbieter
2.6 Social Login (Google, Facebook)
Kategorie Details
Zweck Vereinfachte Registrierung/Anmeldung
Betroffene Kunden die Social Login nutzen
Datenkategorien Name, E-Mail (vom Social-Provider übermittelt)
Rechtsgrundlage Einwilligung
Speicherdaür Bis zur Kontolöschung
Empfänger Google/Meta (nur Authentifizierung)
Drittlandtransfer USA (EU-Standardvertragsklauseln)
2.7 Kontaktanfragen
Kategorie Details
Zweck Bearbeitung von Kundenanfragen
Betroffene Personen die uns kontaktieren
Datenkategorien Name, E-Mail, Telefon, Nachrichteninhalt
Rechtsgrundlage Berechtigtes Interesse / Vertragsanbahnung
Speicherdaür 3 Jahre nach Abschluss der Anfrage
Empfänger Keine Weitergabe
Drittlandtransfer Nein
3. Technische und organisatorische Massnahmen
Datensicherheit
SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
Verschlüsselte Passwortspeicherung
Regelmässige Sicherheitsupdates
Zugriffskontrolle (nur autorisierte Mitarbeiter)
Regelmässige Backups
Cloudflare WAF und DDoS-Schutz
4. Auftragsverarbeiter
Dienstleister Zweck Standort AVV
Google Ireland Ltd. Analytics, Maps, Fonts Irland/USA SCC
Meta Platforms Ireland Ltd. Marketing, Social Login Irland/USA SCC
Cloudflare Inc. CDN, Sicherheit USA SCC
PostFinance AG Zahlungsabwicklung Schweiz Ja
Hostinganbieter Webhosting, Datenbank Schweiz Ja
Letzte Aktualisierung: Dezember 2025
Nächste Überprüfung: Dezember 2026
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