Dokumente als PDF exportieren

Vom Dokument zum druckfertigen PDF: die richtigen Export-Einstellungen für Word, PowerPoint und InDesign.

Für den Druck brauchen wir deine Datei als PDF – das einzige Format, das Layout, Schriften und Farben zuverlässig fixiert. So exportierst du aus den gängigsten Programmen ein druckfertiges PDF.

Word & PowerPoint

Wähle «Datei» → «Speichern unter» (oder «Exportieren») und als Dateityp PDF. Klicke vor dem Speichern auf «Optionen» und aktiviere, falls vorhanden, «PDF/A» oder die Standardqualität für Druck. Vermeide den Weg über «Drucken» → PDF-Drucker, wenn ein direkter Export vorhanden ist – der Export erhält Lesezeichen, Verknüpfungen und meist die bessere Bildqualität.

macOS (alle Programme)

Wähle «Ablage» → «Drucken» und unten links im Druckdialog «Als PDF sichern». Das funktioniert aus praktisch jeder Mac-Anwendung.

InDesign, Illustrator & Co.

Nutze «Datei» → «Exportieren» und wähle als Format Adobe PDF (Druck), idealerweise mit der Vorgabe PDF/X-4. Für randlose Produkte aktivierst du dabei 3 mm Anschnitt und die Schnittmarken – wie das geht, liest du im Beitrag Randabfallende Dokumente richtig vorbereiten.

Checkliste vor dem Upload

  • Schriften eingebettet?So prüfst du es
  • Bilder scharf? Fotos 200–300 dpi → dpi-Guide
  • Randlose Elemente? 3 mm Anschnitt + Schnittmarken
  • Seitenformat korrekt? Endformat oder Endformat + Anschnitt

Und keine Sorge: Bei jeder Bestellung mit Datenprüfung schauen wir dein PDF an, bevor gedruckt wird – bei Unstimmigkeiten melden wir uns.

Passende Produkte: Druckfertige PDFs kannst du direkt hochladen — z.B. für Flyer & Karten A5, Postkarten A6 oder Plakate DIN A1.