Schriften einbetten
Ganz egal ob Arial, Helvetica oder eine ausgefallene Hausschrift – damit deine Druckdaten überall originalgetreu aussehen, müssen die verwendeten Schriften in die PDF-Datei eingebettet sein. Beim Einbetten werden alle Schriftinformationen direkt in der Datei gespeichert. So wird dein Dokument auch auf Systemen korrekt angezeigt und gedruckt, auf denen die Schrift nicht installiert ist.
Warum ist das Einbetten so wichtig?
Fehlt eine Schrift, ersetzt sie das System beim Öffnen automatisch durch eine andere – Zeilenumbrüche verschieben sich, das Layout bricht, im schlimmsten Fall fehlen Sonderzeichen. Eingebettete Schriften verhindern das zuverlässig. Die Datei wird dadurch nur minimal grösser. Wichtig zu wissen: Eine Schrift lässt sich nur einbetten, wenn der Hersteller das in der Lizenz erlaubt.
InDesign: Schriften einbetten
InDesign bettet beim Export einer PDF/X-Datei alle Schriften automatisch ein, sofern die Lizenz es zulässt. Zur Kontrolle kannst du im Exportfenster unter «Erweitert» prüfen, ob die Schriften integriert werden.
Photoshop: Schriften einbetten
Auch aus Photoshop kannst du PDFs mit eingebetteten Schriften speichern («Datei» → «Speichern unter» → Photoshop PDF). Behalte dabei die Textebene bei – dann bettet Photoshop die Schrift automatisch ein. Rasterst du den Text hingegen, wird er in Pixel umgerechnet: An den Buchstabenrändern entsteht ein treppenartiges Bild und nachträgliche Textänderungen sind nicht mehr möglich. Deshalb: Textebenen beibehalten.
Illustrator: Schriften einbetten
Illustrator behandelt Texte als Textebenen und bettet Schriften beim PDF-Export automatisch ein («Datei» → «Speichern unter» → PDF, Kontrolle im Reiter «Erweitert»). Lässt eine Lizenz das Einbetten nicht zu, wandelst du den Text in Pfade um: «Objekt» → «Umwandeln». Danach ist der Text nicht mehr editierbar, dafür garantiert originalgetreu.
So prüfst du die Einbettung in Acrobat
Öffne dein PDF in Adobe Acrobat, Rechtsklick ins Dokument → «Dokumenteigenschaften» → Reiter «Schriften». Dort steht hinter jeder Schrift:
- «Eingebettet» – der komplette Zeichensatz ist enthalten ✔
- «Eingebettete Untergruppe» – die tatsächlich verwendeten Zeichen sind enthalten ✔ (für den Druck völlig ausreichend)
- kein Vermerk – die Schrift fehlt ✘ und muss neu exportiert werden
Wir schauen hin, bevor gedruckt wird
Bei jeder Bestellung mit Datenprüfung kontrollieren wir auch die Schrifteinbettung. Wie du dein Dokument korrekt als PDF exportierst, zeigen wir dir im Beitrag Dokumente als PDF exportieren.
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